العملاء وجهات الاتصال

كل عميل وجهة اتصال في سجل واحد.

• سجلات للأفراد والشركات تتضمن العناوين والهاتف والبريد الإلكتروني وواتساب
• اربط جهات الاتصال بالشركات وبكل ملف تشارك فيه
• اطلع سريعًا على ملفات العميل وفواتيره ورصيده غير المدفوع
• صدّر ملخصًا للعميل بلغات متعددة

360° رؤية شاملة للعميل — الملفات والفواتير والرصيد في مكان واحد

الملفات والقضايا

ملف مركزي لكل معاملة وقضية وجلسة.

• مجلد لكل ملف — العملاء والفريق والحالة والأولوية
• تابع القضايا القضائية إلى جانب الخدمات القانونية غير القضائية
• سجّل الجلسات ونتائجها والأحكام فور حدوثها
• مسارات عمل للملفات المفتوحة والمغلقة والمؤرشفة والملغاة

التقويم والتذكيرات

استعد للجلسات والمواعيد النهائية مسبقًا.

• تقويم مشترك للمهام والاجتماعات والجلسات والفعاليات
• عدادات للمهام المتأخرة والجلسات المستحقة والتذكيرات الفائتة
• قوالب تذكير قابلة للتخصيص للمواعيد النهائية والمتابعات
• إشعارات عند إضافة الجلسات أو الأحكام أو تحديثها

الفوترة والفواتير

أصدر فواتير العملاء من داخل الملف.

• أضف رسومًا على مستوى الملف مع قواعد ضريبية قابلة للتخصيص
• أنشئ الفواتير مباشرة من الرسوم غير المفوترة
• سجّل المدفوعات وأرسل إيصالات بهوية مكتبك
• تابع الأرصدة غير المدفوعة وحالة الفواتير بنظرة واحدة

المستندات

مستندات متعددة اللغات بهوية مكتبك بنقرة واحدة.

• أرفق الملفات بالمعاملات وجهات الاتصال والفواتير والفعاليات
• نظّم المرفقات في مجلدات مع روابط مشاركة آمنة
• طبّق شعار مكتبك وترويسة مستنداته وتنسيقه تلقائيًا
• أنشئ المستندات من قوالب PDF وDOCX

التقارير

اطلع على أداء المكتب.

• القضايا حسب الحالة والمحكمة والتخصص والنتيجة
• أعباء العمل حسب المستخدم والمحامي والملف
• ملخصات الرسوم والفواتير والدخل الشهري
• صدّر أي تقرير إلى Excel أو PDF

مجالات التقارير — القضايا وأعباء العمل والرسوم والفواتير والدخل